IT・AI用務員とは
社内にIT担当がいなくても、気軽に相談できる存在です。
中小企業や個人事業主の現場では、資料作成、管理表の整理、問い合わせ対応、請求書まわり、情報整理、AI活用など、小さな困りごとが日々積み重なります。
IT・AI用務員は、そうした「誰に頼めばいいかわからない」「後回しになっている」「毎回時間がかかっている」作業を、現場に合わせて整理・改善する支援です。
難しいシステム導入ありきではなく、今ある業務を見直し、使いやすく、続けやすい形に整えることを重視します。
大切にしていること
- 専門用語よりも、現場で使えること
- 大きな導入よりも、小さな改善から始めること
- AIやシステムを目的にしないこと
- 無理なく続けられる形に整えること
困りごと
こんな困りごとに対応します。
システム会社に頼むほどではないけれど、毎日の負担になっている作業から相談できます。
- 資料作成に毎回時間がかかっている
- 議事録や文章の整備が負担になっている
- Excelやスプレッドシートが使いにくい
- Googleフォームや管理表を作りたい
- 請求書、見積書、顧客管理がバラバラになっている
- 社内マニュアルが整っていない
- ChatGPTやAIをどう使えばいいかわからない
- 定型業務を少しでも自動化したい
- 社内にIT担当がいない
- 小さな作業を相談できる相手がほしい
支援内容
支援できる内容
日々の事務作業、情報整理、簡単な自動化、AI活用まで、現場の困りごとに合わせて整えます。
- 資料作成
- 議事録作成、文章整備
- 業務フローの整理
- スプレッドシート、Excelの改善
- Googleフォーム、GASなどを使った簡易システム構築
- 請求書、見積書、管理表などの整備
- 顧客管理、問い合わせ管理の整理
- 社内マニュアル作成
- ChatGPTなどのAI活用支援
- 定型業務の自動化
- 小さなIT相談対応
支援の考え方
AIやシステム導入を目的にせず、現場の時間を増やすことを目的にします。
面倒な作業を減らし、属人化を減らし、本業に使える時間をつくるために、できることから整えます。
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1
まず現場の困りごとを聞く
小さな不便や後回しになっている作業を整理します。
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2
今ある業務や資料を確認する
すでに使っている管理表や資料を前提に考えます。
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3
何に時間がかかっているか整理する
手間が大きい作業や属人化している箇所を見つけます。
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4
すぐ改善できることから整える
大がかりにせず、使いやすさを優先して改善します。
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5
必要に応じて自動化やAI活用を提案する
目的に合う場合だけ、無理のない使い方を提案します。
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6
現場で使い続けられる形にする
運用しやすく、引き継ぎやすい形に整えます。
支援の流れ
必要な作業内容を、整理してから進めます。
まずは現状をお聞きし、改善案と作業範囲を確認してから、必要な場合のみ作業へ進みます。
- 1お問い合わせ
- 2現状ヒアリング
- 3業務内容・困りごとの整理
- 4改善案の作成
- 5必要な作業内容・お見積もりの提示
- 6必要な場合のみ契約・作業開始
よくある質問
IT・AI用務員についてのよくある質問
小さな作業だけでも相談できますか?
はい、可能です。資料作成、文章整備、スプレッドシート改善など、小さな困りごとからご相談いただけます。
AIに詳しくなくても大丈夫ですか?
はい、大丈夫です。専門用語を前提にせず、現場で使える形に落とし込んでご提案します。
大きなシステム開発ではなくても依頼できますか?
はい、可能です。Googleフォーム、スプレッドシート、簡単な自動化、業務整理など、現場に合った小さな改善から対応します。
社内マニュアルや業務フローの整理もできますか?
はい、対応可能です。属人化している業務を整理し、誰が見てもわかりやすい形に整える支援も行います。