IT・AI用務員

どんな小さな困ったことや面倒な作業も、社内のIT・AI用務員として解決します。

株式会社ジニアシでは、資料作成、業務整理、自動化、AI活用など、日々の小さな困りごとを現場に寄り添って支援します。大きなシステム開発ではなく、今ある業務を少しずつ整え、時間創出と業務効率化につなげます。

社内にIT担当がいなくても、気軽に相談できる存在です。

中小企業や個人事業主の現場では、資料作成、管理表の整理、問い合わせ対応、請求書まわり、情報整理、AI活用など、小さな困りごとが日々積み重なります。

IT・AI用務員は、そうした「誰に頼めばいいかわからない」「後回しになっている」「毎回時間がかかっている」作業を、現場に合わせて整理・改善する支援です。

難しいシステム導入ありきではなく、今ある業務を見直し、使いやすく、続けやすい形に整えることを重視します。

大切にしていること

  • 専門用語よりも、現場で使えること
  • 大きな導入よりも、小さな改善から始めること
  • AIやシステムを目的にしないこと
  • 無理なく続けられる形に整えること

こんな困りごとに対応します。

システム会社に頼むほどではないけれど、毎日の負担になっている作業から相談できます。

  • 資料作成に毎回時間がかかっている
  • 議事録や文章の整備が負担になっている
  • Excelやスプレッドシートが使いにくい
  • Googleフォームや管理表を作りたい
  • 請求書、見積書、顧客管理がバラバラになっている
  • 社内マニュアルが整っていない
  • ChatGPTやAIをどう使えばいいかわからない
  • 定型業務を少しでも自動化したい
  • 社内にIT担当がいない
  • 小さな作業を相談できる相手がほしい

支援できる内容

日々の事務作業、情報整理、簡単な自動化、AI活用まで、現場の困りごとに合わせて整えます。

  • 資料作成
  • 議事録作成、文章整備
  • 業務フローの整理
  • スプレッドシート、Excelの改善
  • Googleフォーム、GASなどを使った簡易システム構築
  • 請求書、見積書、管理表などの整備
  • 顧客管理、問い合わせ管理の整理
  • 社内マニュアル作成
  • ChatGPTなどのAI活用支援
  • 定型業務の自動化
  • 小さなIT相談対応

AIやシステム導入を目的にせず、現場の時間を増やすことを目的にします。

面倒な作業を減らし、属人化を減らし、本業に使える時間をつくるために、できることから整えます。

  1. 1 まず現場の困りごとを聞く

    小さな不便や後回しになっている作業を整理します。

  2. 2 今ある業務や資料を確認する

    すでに使っている管理表や資料を前提に考えます。

  3. 3 何に時間がかかっているか整理する

    手間が大きい作業や属人化している箇所を見つけます。

  4. 4 すぐ改善できることから整える

    大がかりにせず、使いやすさを優先して改善します。

  5. 5 必要に応じて自動化やAI活用を提案する

    目的に合う場合だけ、無理のない使い方を提案します。

  6. 6 現場で使い続けられる形にする

    運用しやすく、引き継ぎやすい形に整えます。

必要な作業内容を、整理してから進めます。

まずは現状をお聞きし、改善案と作業範囲を確認してから、必要な場合のみ作業へ進みます。

  1. 1お問い合わせ
  2. 2現状ヒアリング
  3. 3業務内容・困りごとの整理
  4. 4改善案の作成
  5. 5必要な作業内容・お見積もりの提示
  6. 6必要な場合のみ契約・作業開始

IT・AI用務員についてのよくある質問

小さな作業だけでも相談できますか?

はい、可能です。資料作成、文章整備、スプレッドシート改善など、小さな困りごとからご相談いただけます。

AIに詳しくなくても大丈夫ですか?

はい、大丈夫です。専門用語を前提にせず、現場で使える形に落とし込んでご提案します。

大きなシステム開発ではなくても依頼できますか?

はい、可能です。Googleフォーム、スプレッドシート、簡単な自動化、業務整理など、現場に合った小さな改善から対応します。

社内マニュアルや業務フローの整理もできますか?

はい、対応可能です。属人化している業務を整理し、誰が見てもわかりやすい形に整える支援も行います。

小さな面倒を減らし、日々の時間を増やしませんか?

資料作成、業務整理、自動化、AI活用など、社内の小さな困りごとからご相談ください。現場に合わせて、無理なく使い続けられる形に整えます。

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